Faire appel à un expert-comptable est longtemps resté une évidence pour la majorité des entrepreneurs. Par obligation, par habitude ou par peur de faire des erreurs. Mais en 2025, avec la digitalisation des outils, l’automatisation des tâches et la fin de certaines contraintes réglementaires, il devient tout à fait possible de gérer sa comptabilité soi-même, en toute conformité.
Les indépendants, micro-entrepreneurs, freelances et dirigeants de TPE peuvent aujourd’hui s’appuyer sur des logiciels intelligents qui simplifient et automatisent l’ensemble du processus comptable — sans avoir à maîtriser le Plan Comptable Général ou les subtilités fiscales.
Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas pour comprendre comment tenir sa comptabilité sans expert-comptable, quels sont les risques, les obligations à respecter, et comment un outil comme CashFlow peut rendre cette gestion fluide, simple et sécurisée.
Peut-on légalement gérer sa comptabilité sans expert-comptable ?
Oui, et la loi est très claire
Contrairement à une idée reçue, aucune loi n’oblige une entreprise à recourir à un expert-comptable, quelle que soit sa forme juridique (EI, micro-entreprise, SASU, EURL…). Vous pouvez tenir votre comptabilité vous-même, à condition de :
- Respecter les obligations fiscales et comptables
- Produire les documents exigés par l’administration
- Conserver les justificatifs et pièces comptables pendant la durée légale
Les seules professions obligées de faire certifier leurs comptes (notamment les SA ou certaines associations subventionnées) sont des cas particuliers.
Quelles obligations comptables si vous gérez seul ?
Les obligations varient selon votre statut juridique et régime fiscal. Voici les principales :
| Statut / régime | Obligations comptables principales |
| Micro-entreprise | Livre des recettes, justificatifs, pas de bilan ni de TVA |
| Régime réel simplifié BIC | Livre-journal, grand livre, balance, bilan, déclaration TVA |
| Régime réel BNC | Livre recettes/dépenses, déclaration 2035, pas de bilan |
| IS (SASU, EURL IS) | Comptabilité d’engagement, bilan + compte de résultat |
Ces documents doivent être tenus à jour, et produits au moment des déclarations ou en cas de contrôle fiscal.
💡 Bon à savoir : l’administration demande de plus en plus le fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables), généré par tout logiciel conforme — indispensable en cas de vérification.
Les 5 piliers d’une comptabilité bien tenue… sans expert
1. Tenir à jour ses écritures
Vous devez enregistrer toutes les recettes et dépenses de manière chronologique et justifiée. Cela peut se faire via :
- Un logiciel comptable automatisé
- Un tableur structuré (moins recommandé)
- Une application mobile synchronisée à votre banque
Les logiciels modernes, comme CashFlow, vous évitent la saisie manuelle grâce à la connexion bancaire automatique.
2. Conserver les justificatifs
Tout doit être archivé pendant 10 ans :
- Factures, notes de frais, tickets, contrats
- Déclarations fiscales et sociales
CashFlow vous permet de joindre chaque justificatif à une transaction, via scan, photo ou import automatique.
3. Émettre des factures conformes
Une facture légale doit contenir des mentions obligatoires :
- N° de facture, date, identité du client et de l’émetteur
- Montants HT/TTC, TVA applicable, délais de paiement
- Mention légale de pénalités de retard
Des erreurs ou oublis peuvent entraîner des sanctions fiscales.
4. Déclarer au bon moment
Même sans expert, vous devez respecter le calendrier fiscal :
- TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
- Déclaration 2035 ou 2065 selon votre régime
- Cotisations sociales (URSSAF, retraite, etc.)
Un logiciel comme CashFlow vous envoie des rappels automatiques pour ne rien oublier.
5. Préparer vos états financiers
Si vous êtes soumis à l’IS, ou au régime BIC, vous devez produire :
- Un bilan
- Un compte de résultat
- Des annexes comptables le cas échéant
Avec les bons outils, ces états sont générés automatiquement à partir de vos écritures.
Comment CashFlow simplifie la comptabilité sans expert-comptable ?
CashFlow est un logiciel 100 % en ligne, conçu pour permettre aux indépendants, TPE et dirigeants non-comptables de :
- Automatiser leur comptabilité
- Suivre leur trésorerie en temps réel
- Émettre des factures et les relancer
- Générer les déclarations fiscales
- Exporter les documents légaux (2035, FEC, etc.)
Le tout sans jargon technique, avec une interface claire et pédagogique, et des alertes intelligentes en cas d’oubli.
Avantages à gérer sa comptabilité soi-même
| Avantage | Détail |
| Économie | Pas de frais mensuels de cabinet (500 à 3000 €/an) |
| Autonomie | Vous comprenez mieux vos chiffres |
| Réactivité | Suivi en temps réel, plus besoin d’attendre les bilans |
| Flexibilité | Pas de contrainte de validation ou de tiers |
Et surtout, grâce à l’automatisation, vous y passez beaucoup moins de temps qu’avant.
Les limites à connaître
Tenir sa comptabilité seul n’est pas sans contraintes :
- Vous restez entièrement responsable de vos déclarations
- En cas d’erreur, c’est vous qui payez (majorations, amendes…)
- Certains cas complexes (cession, amortissements, holding…) nécessitent encore un expert
💡 Astuce : de nombreux utilisateurs de CashFlow choisissent de gérer 90 % eux-mêmes et de faire valider leur clôture annuelle par un expert-comptable ponctuel, à moindre coût.
Est-ce risqué de se passer d’expert-comptable ?
Pas si vous avez un logiciel conforme qui génère :
- Des documents valides juridiquement
- Un fichier FEC
- Les déclarations fiscales exigées
En 2025, les entreprises digitalisées sont mieux suivies et plus facilement auditées, ce qui réduit les risques en cas de contrôle.
FAQ –
Est-ce légal de gérer sa comptabilité seul ?
Oui, totalement. Il n’existe aucune obligation légale de recourir à un expert-comptable.
Est-ce que CashFlow remplace un expert-comptable ?
Pas totalement, mais il vous permet de gérer 95 % des tâches quotidiennes (saisie, facturation, déclaration). Vous pouvez ensuite faire valider le bilan si nécessaire.
Combien de temps faut-il y consacrer ?
Avec un outil automatisé comme CashFlow, la gestion courante prend moins de 1h par semaine pour la majorité des indépendants.
Et si je me trompe dans ma déclaration ?
Vous pouvez faire une correction dans les délais légaux, ou solliciter un professionnel ponctuellement. L’automatisation réduit fortement le risque d’erreur initiale.
Puis-je commencer seul et faire appel à un comptable en fin d’année ?
Oui, c’est même une pratique fréquente. CashFlow vous permet d’exporter vos données pour un cabinet ou pour une vérification annuelle.
Conclusion : la comptabilité sans expert est désormais une réalité accessible
Grâce aux outils modernes, gérer sa comptabilité seul n’est plus un pari risqué. C’est une opportunité stratégique :
- Vous reprenez le contrôle sur vos finances.
- Vous faites des économies.
- Vous gagnez en autonomie, en clarté, en réactivité.
Mais pour cela, vous avez besoin d’un bon allié. Un logiciel comme CashFlow vous accompagne à chaque étape : de l’écriture comptable à la déclaration, en passant par la facturation et les justificatifs.
En 2025, l’indépendance comptable n’est plus réservée aux experts — elle est à la portée de tous.
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